各工作站如何拥有个性化的设置？如何保护自己的私人文档？

答：为每个工作站建立一个用户帐户，并设置权限和密码等信息，
这样每个工作站都能拥有自己个性化的设置和独立的文档及回收站等。
对不同的用户分配不同专用文件夹，充分保证用户文件系统的安全性。

设置专用文件夹： 以管理员身份登陆，右键点击需要设为专用的文件夹
（此文件夹所在的磁盘必须是 NTFS 格式，若不是，请参照下面注释部分内容），
点击 “ 属性 ”→“ 安全 ”→“ 高级 ”
去掉 “ 从父项继承那些可以应用到子对象的权限项目，
包括那些在此明确定义的项目 ” 前面的 “√” 在弹出的对话框中点击 “ 删除 ” ，
在高级安全设置窗口中点击 “ 添加 ” ，
在弹出的对话框中点击 “ 高级 ” ，点击 “ 立即查找 ” ，
在查找结果中找到需要专用的用户名，选中它并点击 “ 确定 ” 。
在弹出的权限项目窗口中，选中 “ 允许 ” 下的 “ 完全控制 ” 选项，点击 “ 确定 ”
回到高级安全设置窗口中，
然后在 “ 用在此显示的可以应用到子对象的项目替代所有子对象的权限项目 ” 前面打上 “√” ，
点击确定，在弹出的对话框中点击 “ 是 ”→“ 确定 ” ，文件夹专用设置完成。

这时可以发现专用用户打开文件夹时和平时没有区别，
但其他用户打开文件夹时将显示 “ 拒绝访问 ” 的提示。
注释： NTFS 分区要比 FAT 分区安全很多，
且只有使用 NTFS 分区才能更好发挥 Windows 2000/XP 的安全性能。
Windows 2000/XP 自带了转换 NTFS 分区的工具 Convert 。
在命令提示符下执行 Convert x: /fs:ntfs
（ x 为所要转换的盘符），执行时如果转换的是非操作系统所在分区，则立即执行分区转换；
如果转换的是操作系统所在分区，则重启后执行分区转换。
注意：此转换过程是单向不可逆的，即只能由 FAT 转换至 NTFS 。
另外，虽然可用第三方工具做分区格式之间的转换，
但这样做不能保证绝对安全，在某些情况下会导致分区不可用，
所以建议只用 Convert 命令来转换分区格式；
如果非要用第三方工具，一定要事先做好备份。
还有，并不需要将所有分区都做成 NTFS 分区，
因为 DOS 下一般是看不到 NTFS 分区的，
所以最好保留一个分区为 FAT32 格式，用于存放一些常用工具，并可方便 Ghost 备份。
提示： 如果你的分区格式是 NTFS 格式，但在属性框中还是找不到安全选项，
那么你需要进行如下设置：打开资源管理器，点击菜单栏中的 “ 工具 ”→“ 文件夹选项 ”→“ 查看 ” ，
拉动滚动条找到 “ 使用简单文件共享（推荐） ” ，去掉前面的小箭头，点击 “ 确认 ” 即可。